Mit VET7.well geht stornieren easy. Es kommt immer wieder einmal vor, dass eine Rechnung mit dem falschen Zahlbetrag beglichen wird. (z.B. Sie verklicken sich statt „Maestro Karte“ haben Sie versehentlich auf „Bar“ geklickt, oder Sie verbuchen fälschlicherweise den Gesamtbetrag anstelle eines Teilbetrags o.ä.).

Was ist zu tun?

Keinen Falls sollten Sie die Korrektur über „Einlagen und Entnahmen“ vornehmen.

Diese Funktion ist eine reine Umbuchungsfunktion! Haben Sie zum Beispiel einen Beleg mit Euro 120,00 brutto kassiert (davon Euro 20,00 MwSt) und korrigieren Sie den Beleg mit einer Entnahme so wird die Steuerschuld von Euro 20,00 nicht gelöscht, diese bleibt bestehen! Nur, wenn Sie den Beleg rücknehmen wird entsprechend die Steuerschuld um Euro 20,00 gemindert!

Korrektur einer Zahlungsart bei einer Rechnung:

Gehen Sie dazu auf die Rechnung welche Sie korrigieren bzw. stornieren möchten. 3 Möglichkeiten gibt es hier:

  1. Über den Tierhalter unter Finanzen – alle Rechnungen

  1. Über das Tier unter Rechnungen

  1. oder über die Buchhaltung – Berichte – Alle Belege

Öffnen Sie die zu korrigierende Rechnung. In der Rechnung finden Sie den Reiter „Zahlungen“.

Wählen Sie die gewünschte Zahlung, welche Sie stornieren bzw. rückgängig machen möchten aus und Klicken Sie auf die rote Schaltfläche „Diese Zahlung stornieren“. Das System storniert im Hintergrund die Zahlung. Der Stornobeleg wird im Reiter „Zahlungen“ mit angezeigt und der zurückgenommene Betrag wird als „offen“ bei der Rechnung vermerkt.

Nun können Sie die Rechnung ganz normal kassieren bzw. mit der richtigen Zahlungsart abschließen.

Rücknahme eines Barbeleges

Im Prinzip können Sie natürlich auch händisch den Zahlvorgang umkehren. Z.B. in der Barbelegansicht auf „Rücknahme“ Klicken und so den Betrag rückbuchen.

Der Nachteil, die dazugehörige Rechnung wird nicht mitmanipuliert und bei einer ggf. Teilzahlung statt Vollzahlung verlieren Sie den Überblick. Der Rücknahmebeleg wird nicht mit der Rechnung verknüpft.

Ein Storno, storniert nur den Beleg, ohne dass dies Umsatzwirksam wird, nicht positiv und nicht negativ. Seit der RKS-V darf man aber einen gebuchten Beleg nicht mehr stornieren sondern muss diesen rücknehmen, mit eigener Belegnummer.

 

Wie „stornieren“ Sie Barbelege richtig

Auch hier hat sich leider mit der RKS-V etwas geändert. Stornierte Barbelege sind lt. RKS-V nicht Umsatzwirksam, sondern dienen nur der Dokumentation. D.h. wenn Sie einen Barbeleg stornieren dann passiert auf Seite des Umsatzes und auch auf Seite der Steuerkonten nichts! Nehmen wir wieder die Euro 120,00 mit Euro 20,00 MwSt. Der Kunde hat leider kein Geld mit, Sie nehmen die Ware wieder zurück. Wie gehen Sie vor?

FALSCH:

Sie gehen zum Barbeleg, duplizieren diesen und stornieren die duplizierte Variante. Warum ist das falsch? Für das System erstellen Sie einen neuen Barbeleg (als Kopie vom alten) und markieren diesen Vorgang als storniert. Kein Umsatz, keine Steuern.

RICHTIG:

Sie gehen zum Barbeleg, und klicken auf „Rücknahme“. Nun wird der ganze Barbeleg rückgenommen. Sie können ggf. neue Artikel darauf buchen oder den Gesamtbetrag als Rückgeld (bei Barzahlung) oder auf die EC/KK oder per Gutschein auszahlen.

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