Rechnungen erstellen

Die Abrechnung meiner Leistungen erfolgt ebenso einfach wie alle Schritte in der Tierarzt-Management-Software. Direkt beim Tier auf dem Reiter Rechnungen sehe ich alle Rechnungen von diesem Patienten. So kann ich hier Rechnungen erstellen, abspeichern und den Status überprüfen.

Bei der Rechnungserstellung unterstützt mich die Tierarzt—Management-Software und automatisiert alle Eingaben soweit es geht! Dank farblicher Kennzeichnung der Schaltflächen habe ich eine bessere Übersicht und „verklicke“ mich nicht mehr so schnell.

Ein besondere Erleichterung sind die Verkaufsvorlagen. Hier definiere ich einmalig gewisse Behandlungen, wie z.B. eine Kastration, welche aus mehreren Positionen wie etwa der Arbeitszeit und dem Material besteht. Nun kann ich diese Positionen mit nur 2 Klicks einfügen und schon stehen alle einzelnen Positionen auf der Rechnung! So vereinfacht mir die Tierarzt-Management-Software die Rechnungslegung enorm!

Ich habe mich auch sofort in meinen Funk-Barcodescanner „verliebt“. Die Eingabe von Medikamenten, Futtermittel und sogar Leistungen ist echt ein Kinderspiel geworden. Ich bin total happy damit. Die wichtigsten Leistungen habe ich mit Ausdruck griffbereit beim PC, „schieße“ die Leistungen nur mehr ab und diese gelangen prompt auf die Rechnung. Die Besitzer staunen immer wie einfach alles heutzutage gehen kann!

 

Genauso ist die Funktion „Duplizieren“ eine enorme Erleichterung meines Arbeitsablaufes. Immer wieder kommen Besitzer mit mehreren Tieren zur gleichen Impfung. So erstelle ich einmal die Rechnung und die Tierarzt-Management-Software dupliziert mir diese.

Beim Duplizieren kann ich die Rechnung dann, wenn ich es wünsche, auch dem richtigen Tier zuordnen. So rasch habe ich noch nie die Rechnungen ausgestellt!

Einträge zur Rechnung kann ich einfach per Suche hinzufügen und wenn gewünscht gleich noch anpassen. (Wenn ich z.B. ein neues Medikament noch nicht im Artikelstamm abgespeichert habe.)

Selbstverständlich lassen sich alle Positionen bis zum Rechnungsabschluss adaptieren! Mit einem Klick auf Abschl. & Kassieren schließt mir die Tierarzt-Management-Software die Rechnung ab und diese kann in das Kassensystem übergeführt werden. Das System ist flexibel und unterstützt nicht nur die Barzahlung sondern auch Kartenzahlungen und Gutscheine.

Eine Rechnung auf mehrere Zahlweisen zu splitten geht mit einem Mausklick! (z.B. 20EUR Bar, Rest mit Maestro-Karte). Nach dem Abschluss wird sofort ein Beleg zu meinem Bon-Drucker gesendet. Das wirkt sehr professionell!

Leider kommt es öfters vor, dass die Tierhalter nicht genügen Geld dabei haben. Mit VET.7well , der einfachen Tierarzt-Management-Software, kann ich die Rechnungen als teilbezahlt abschließen. Ich sehe diese in der Übersicht vom Tierhalter, Tier, in meinem Dashboard oder auch in der Buchhaltung. So übersehe ich keine teilbezahlten bzw. komplett offenen Forderungen mehr!

Manchmal ist es notwendig bei größeren Ausständen eine mehrfache Teilzahlung anzubieten. Auch hier habe ich dank der Tierarzt-Management-Software immer den vollen Überblick und sehe wann welcher Betrag zur Rechnung bezahlt wurde.